Ha egy épület elkészült és a használatbavételi (fennmaradási) engedélyt jogerősen megkapta, az abban feltüntetettek szerint az épületet az ingatlan-nyilvántartásba be kell jegyeztetni. Magától az épület se a tulajdonlapra, se az ingatlan-nyilvántartási térképre nem kerül be, ehhez épületfeltüntetési vázrajz szükséges, amit csak ingatlanrendezői minősítéssel rendelkező földmérőmérnök készíthet és adhat be a földhivatalhoz. Gyakran ezt el szokták felejteni (spórolni), aztán például egy esetleges eladásnál, vagy bankkölcsön igénylésnél derül csak ki, hogy a telken semmilyen ház sincs a nyilvántartásban, vagy a régi már lebontott szerepel és aztán kezdődik a kapkodás, mert meghiúsulnak a tervek e miatt, vagy igen jelentős időeltolódást szenvednek.
Abban az esetben, ha rájön arra, hogy valami eltérés van az ingatlannyilvántartás és a helyszíni állapot között, és valamilyen oknál fogva ezt rendezni kellene, de kiderül, hogy az épületnek nem is volt használatbavételi engedélye, esetleg építési se, akkor, ha az épület több mint 10 éve háborítatlanul a helyén áll, kérhet rá úgynevezett "hatósági bizonyítványt", amellyel az első fokú építésügyi hatóság (önkormányzat) igazolja, hogy ott van az épület, amely alapján szintén be lehet jegyeztetni a meglévő épületet. Ha semmilyen papírja sincs, nem fogadja el a földhivatal a bejegyzést. Papírországban élünk, sajnos ez van.